邮件合并 让Word也能批量打印标签

时间:2007-04-27 14:40:06   来源:  作者:  点击:次  出处:技术无忧
关键字:Excel word wps 邮件合并 批量打印 标签


4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件,这时会出现“选择表格”对话框,有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择,一般情况都选择Sheet1$,根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选,最后点“确定”,如图4,在出现“邮件合并收件人”对话框时,直接点“确定”即可,如图5。

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图5
5、光标(插入点)在第一个标签内的情况下,单击“表格”→插入→表格,根据准备制作的标签格式,插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线,调整好每一行的高度,并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意:有时标签内的光标(插入点)会占一个空行,从而影响表格高度的调整,这时可以按一下Del(Delete)键删除,如图6。

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图6
6、将光标指向表格最上边,当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格,然后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”项下的“水平、垂直居中”。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容:照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容,如图7。

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图7
7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格,然后单击右侧的任务窗格中的“下一步:选取标签”,接着单击“其他项目…”,在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮,再单击新出现的“关闭”按钮,如图8。

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图8
这时该单元格中会出现“《姓名》”,如图9。

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图9讨论 http://bbs.pc51.net


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