共享与重复使用PowerPoint2007文档内容

时间:2007-02-08 15:31:51   来源:天极网  作者:  点击:次  出处:技术无忧
关键字:PowerPoint PowerPoint2007 共享幻灯片

  4、在“文件名”下面,执行下列操作之一:

  ·若要重命名一个或多个幻灯片文件,请单击现有文件名,然后键入新的名称。

  ·若要保留默认的幻灯片文件名,请进入步骤 5。

  注释 PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名,给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片,则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。

  5、在“说明”下面,单击并键入对幻灯片文件的说明。

  6、在“发布到”列表中,输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置,然后单击“发布”。
从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

  1、打开要向其中添加幻灯片的演示文稿。

  2、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“新幻灯片”下的箭头,然后单击“重用幻灯片”。

  3、在“重用幻灯片”窗格的“从以下源插入幻灯片”框中,输入幻灯片库的位置,然后单击箭头797d2d636db140c06089351425dd67a7.jpg  来寻找幻灯片库。或者单击“浏览”查找幻灯片库。

  4、在“所有幻灯片”列表中,单击您想要添加的幻灯片。

  若要查看更大的幻灯片缩略图,请将指针停留在该幻灯片上。

  5、若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿,请重复步骤 3 和步骤 4。

  注释 如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知,请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片,然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。

 

  检查对从幻灯片库添加的幻灯片进行的更改

  1、打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿,这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。

  会出现“检查幻灯片更新”对话框,告知您该演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况的选项。

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“检查幻灯片更新”对话框

  2、在“检查幻灯片更新”对话框中,单击“检查”。

  3、请执行下列操作之一:

  ·如果您的演示文稿中没有幻灯片要更新,则会出现“此时没有更新的幻灯片,请单击‘确定’”的消息。单击“确定”。

  ·如果出现“确认幻灯片更新”对话框,并显示了您的演示文稿中的幻灯片缩略图以及幻灯片库中的幻灯片,请加以比较,然后执行下列操作之一:

  ·若要用幻灯片库中已更改的幻灯片替换本地幻灯片,请单击“替换”。

  ·若要将已更改的幻灯片添加到您的演示文稿,以便您进一步比较两张幻灯片,请单击“追加”。

  注释 “追加”会将已更新的幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片的后面。


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