巧用WPS表格2005分列工具 提高工作效率

　　很多时候，用户希望将工作表中的数值数据转换为“文本格式”的数据，如：学员学号、员工编号等数据，但仅仅通过“单元格格式”设置为“文本”却不能真正地将数据转换，用户必须重新编辑单元格后才能真正转换为“文本格式”。

　　但目前的“分列”工具可以用户解决这种问题，具体步骤如下：

　　步骤1　首先选择需要转换的单元格区域，如图 7所示的A列“学号”数据列。

巧用WPS表格2005分列工具 提高工作效率（图七）

图7 选择转换区域

　　步骤2　选择“数据|分列”菜单项，打开“数据分列向导”对话框，如图 8所示。

巧用WPS表格2005分列工具 提高工作效率（图八）

图8 数据分列向导

　　步骤3　不做任何设置，两次点击“下一步”按钮，进入步骤3对话框，如图 9所示。

巧用WPS表格2005分列工具 提高工作效率（图九）

图9 将“数据格式”设置为“文本”

　　步骤4　点击“完成”按钮，实现将“学号”转换为文本数据，最终用户可以选择“学号”列，并查看工作表中“状态栏”上的求和结果，如果为“求和=0”，即表明转换成功。

　　小结：

　　1.通过“数据分列”工具可以实现将身份证号、银行帐号等长数字数据导入工作表。

　　2.使用“数据分列”工具可以批量将整列数据格式(常规、文本和日期格式)进行转换。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005(751)以上版本。